自動(dòng)化系統(tǒng)比采用人工方法要快幾倍，并且可以減少人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。每當(dāng)人類負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸入或需要復(fù)制信息時(shí)，他們很可能會(huì)犯錯(cuò)誤。杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)規(guī)范和參數(shù)進(jìn)行編程的軟件，并且可以自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的軟件，返回錯(cuò)誤結(jié)果的可能性要小得多。

一些人擔(dān)心自動(dòng)化流程會(huì)導(dǎo)致大量的工作機(jī)會(huì)流失。自動(dòng)化將消除一些工作，但實(shí)際上為許多剩余員工創(chuàng)造了更好的環(huán)境。正如杜克能源在自動(dòng)執(zhí)行其帳戶核對(duì)工作流時(shí)所發(fā)現(xiàn)的那樣，該技術(shù)使員工能夠?qū)Ｗ⒂谪?cái)務(wù)分析和其他更具吸引力的工作，而自動(dòng)化則可以處理以前需要花費(fèi)時(shí)間的工作。

數(shù)據(jù)已成為杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司擁有的最有價(jià)值的資產(chǎn)之一。有關(guān)業(yè)務(wù)績(jī)效和生產(chǎn)力以及客戶行為和市場(chǎng)狀況的信息，使您可以決定是否擴(kuò)展業(yè)務(wù)以及在何處擴(kuò)展業(yè)務(wù)。通過(guò)這種方法，您可以確定新的機(jī)會(huì)，并確定哪些策略有效，哪些策略無(wú)效-或無(wú)效。

不幸的是，許多公司錯(cuò)過(guò)了關(guān)鍵的見(jiàn)解，因?yàn)樗麄兊臄?shù)據(jù)一團(tuán)糟。當(dāng)客戶向您提交信息時(shí)，信息的格式可能會(huì)不同，甚至難以解釋。一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)化工具可以將其清理并放入標(biāo)準(zhǔn)格式，使其更易于搜索，更易于閱讀并且沒(méi)有多余的冗余。否則，您可能會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和金錢進(jìn)行不相關(guān)的結(jié)果篩選。

杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司可能會(huì)在今天捕獲首席執(zhí)行官的聯(lián)系信息，但是信息很有可能在一年之內(nèi)發(fā)生變化。同樣，另一個(gè)客戶可能會(huì)晉升為公司中的新職位，從而使他或她當(dāng)前的職務(wù)和聯(lián)系方式過(guò)時(shí)。研究表明，B2B數(shù)據(jù)以每年70％的速度下降。這意味著您的市場(chǎng)營(yíng)銷和銷售部門將加倍努力，為已經(jīng)聯(lián)系過(guò)的人尋找新的聯(lián)系數(shù)據(jù)。那是在他們已經(jīng)花費(fèi)了時(shí)間和金錢來(lái)尋求線索之后。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也有其他嚴(yán)重缺陷。例如，客戶可能會(huì)向您提供其交易地址，但杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司也想獲取注冊(cè)地址。如果您需要對(duì)組織提起法律訴訟，則需要了解該組織，因?yàn)檫@是向國(guó)務(wù)卿提交的組織。

尋找表明客戶已經(jīng)遇到業(yè)務(wù)問(wèn)題的數(shù)據(jù)也是值得的。也許杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司與一家大公司的多個(gè)子公司有業(yè)務(wù)往來(lái)。您想知道其中任何一個(gè)人何時(shí)開始遇到法律問(wèn)題或利潤(rùn)爭(zhēng)斗，以便您可以評(píng)估這些問(wèn)題將如何影響母公司以及繼續(xù)合作是否明智。

在我公司，我們喜歡將壞數(shù)據(jù)稱為“垃圾進(jìn)，垃圾出”的問(wèn)題。如果杭州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司捕獲的是混亂，無(wú)序和不完整的信息，您的工作效率將會(huì)受到損害。但是自動(dòng)化工具可以為您管理所有這些問(wèn)題，從而確保從收集數(shù)據(jù)之日起數(shù)據(jù)就標(biāo)準(zhǔn)化并準(zhǔn)確。所有這一切都表明，精簡(jiǎn)數(shù)據(jù)對(duì)于您要在國(guó)際上進(jìn)行擴(kuò)展絕對(duì)至關(guān)重要，因?yàn)樨?zé)任范圍只會(huì)增加。員工無(wú)法手動(dòng)管理傳入的信息量，但是自動(dòng)化程序可以處理您向其扔出的任何數(shù)據(jù)量。